10 необходимых навыков для руководителя проекта
1. Организаторские способности. Руководитель проекта всегда успешный организатор: он знает, как правильно расставить людей, какую структуру создать, какую систему управления выстроить. В современном мире особенно важно умение делать это в сверхсжатые сроки, без раскачки, даже если руководитель не знаком с подчиненными.
2. Уверенность в себе, умение работать с подчиненными сильнее себя. При поиске и подборе руководителя проекта в Москве, можете задать прямой вопрос, как кандидат справлялся с более опытными подчиненными. Помните, что силовой вариант подойдет далеко не каждой команде: будет гораздо более полезным, если руководитель проекта «брал» ситуацию своими аналитическими способностями, перехватывал инициативу, направлял подчиненного в нужное рабочее русло.
3. Обучаемость и готовность обучать, быть наставником. Зачастую, в краткосрочных проектах нет возможности изучать новое, вникать в суть и обучать своих коллег, однако даже здесь важно, чтобы руководитель усваивал положительный и отрицательный опыт каждого проекта, учился на своих и чужих ошибках, в каждый новый проект вступал с плюсом в багаже своего опыта. При поиске и подборе руководителя проекта на средне- и долгосрочную перспективу, навык обучения становится обязательным и необходимым, чтобы прямо в процессе работы руководитель был ментором для своей команды.
4. Умение нести ответственность за успех и неудачи команды. На собеседовании при поиске и подборе руководителя проекта задайте вопрос, были ли у кандидата неудачные проекты (или те, где не были достигнуты все поставленные цели). Если среди первых причин кандидат указывает свои ошибки, недочеты, недосмотры, то это хороший знак. Это означает, что кандидат не только понимает и осознает свои ошибки, но и не боится их признать, а значит будет готов их избежать в новых проектах, что говорит о зрелости кандидата как руководителя проекта.
5. Умение принимать решения самостоятельно. Важный фактор, если вы хотите построить зрелый автономный проект и не боитесь «отпускать вожжи». Такой руководитель не побежит согласовывать к вам обязанности своих подчиненных и расходы на всякую мелочь. Навык самостоятельности в принятии решений вселит уверенность подчиненных в своем руководителе, вселит ответственность в каждого члена команды, а главное – сбережет настолько много времени, что на него команда сможет сделать в разы больше.
6. Стрессоустойчивость. Такой руководитель не эмоционален, не рассыпается при первых неудачах, восприимчив к критике. Такой навык можно приписать всем руководителям, скажете вы, но представьте, что будет, если эмоционально сгорит или сорвется руководитель проекта, который ограничен в сроках и ресурсах. У руководителя отдела или обычного департамента еще будет время и ресурсы исправить свои ошибки, а в случае проекта у руководителя может не хватить на это времени.
7. Быстрый ум, развитые аналитический способности. Эти навыки сэкономят вашему проекту очень много времени, поскольку помогут руководителю предусмотреть гораздо больше рисков и важных факторов еще до начала проекта, принимать решения по ходу дела, справляться со сложными кейсами самостоятельно.
8. Целеустремленность, способность видеть конкретный конечный результат и следовать ему. Другими словами, это можно назвать «проектным мышлением»: человек видит конечную цель, временные рамки, выделенные ресурсы и сразу в голове строит план, как он будет делать проект. При поиске и подборе руководителя проекта в Москве всегда уточняйте, какими целями руководствовался кандидат и какие были у него промежуточные цели. Успешный руководитель с ходу назовет вам сразу целый список целей, ключевых показателей развития, в том числе промежуточных, по которым он контролирует оперативную работу своих подчиненных.
9. Увлечение делом. Руководитель должен буквально жить и стать единым целом со своим проектом. Это своеобразный «ствол управленческого дерева», который даст очень важные отростки в виде внимания к деталям, ответственности за результат, большим переработкам, передачи вдохновения на других членов команды и многого другого. Увлекающихся кандидатов всегда легко определить на интервью: они взахлеб рассказывают об уже реализованных проектов, обязательно уже что-то прочитают перед интервью о предстоящем проекте, будут заваливать вас вопросами о деталях вашего проекта.
10. Умение мотивировать, вдохновлять команду. Особенно важен этот навык, если проект проходит в сжатые сроки, нет времени на раскачку и недостаточно других ресурсов для мотивации команды. Иногда, этот навык становится решающим для достижения результата, поэтому не стоит недооценивать мотивационные способности руководителя проекта. Не забывайте, что мотивация бывает не только «кнутом», но еще и «пряником»: мы не имеем в виду здесь денежную мотивацию, а скорее умение руководителя найти такие правильные красивые слова, которые дойдут до глубины души его подчиненных.
