Подбор офис-менеджеров в Москве - Кадровое агентство mind hunter

КОГДА РЕКРУТЕРЫ СМОТРЯТ НА ПОРЯДОК В ОФИСЕ КОМПАНИИ-ПАРТНЕРА, ТО ОЦЕНИВАЮТ НЕ ТОЛЬКО РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, НО И МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ, ПОДОБРАВШЕГО ЭТОГО СОТРУДНИКА

Офис-менеджер на постоянную работу в Москве - картинка

«Ну вот еще только подбор офис-менеджера компании не отдавали на аутсорс», — подумаете вы. Действительно, многие компании прекрасно знают, как найти офис-менеджера, и всегда закрывали эти вакансии сами. Не хотим просто так усложнять картину, но резюме офис-менеджеров запрашивают у нас регулярно, причем делают их примерно одни и те же компании по структуре и уровню развития.

Чаще всего нашими партнерами по этой вакансии становятся молодые, еще небольшие и бурно развивающиеся компании, которые не имеют полноценного hr-отдела и не нанимали такого сотрудника ранее. Чтобы не ошибиться и попасть «в точку» с выбором резюме офис-менеджера, компании обращаются за помощью квалифицированных кадровых агентств, чтобы мы помогли найти лучшего из лучших, который сотворит из неприглядного офиса второй дом для всех его сотрудников.

Цены и тарифы

Услуги

90 дней – гарантия бесплатной замены
Помощь в адаптации сотрудника и вхождении в должность

Связаться

Стоимость

8,5% от годового дохода — подбор специалиста данной позиции
Оплата по факту трудоустройства

Связаться

Специальные условия

5-25% — скидки для постоянных клиентов
5% - скидка за выбор кандидата из первой тройки

Связаться

5 выгод, которые может предложить mind hunter при поиске и подборе офис-менеджера в Москве

Выгода 1. Наши рекрутеры активно проработают резюме офис-менеджеров и выберут лучших из лучших. К вам на интервью придут не просто начинающие специалисты, а толковые и грамотные кандидаты. Мы обязательно прозваниваем предыдущие места работы кандидатов, чтобы удостовериться в их благонадежности и позитивном опыте.
Выгода 2. Каждый соискатель будет оценен штатным психологом mind hunter. Мы знаем несколько секретов, как найти офис-менеджера: личность кандидата будет проверена на совместимость с командой работодателя, а также будут выявлены его ведущие черты характера и потенциальные риски.
Выгода 3. Вы получите квалифицированных офис-менеджеров в самые сжатые сроки. Первые кандидаты – уже через 2-3 рабочих дня, к концу первой недели – до 4-5 соискателей
Выгода 4. На всех трудоустроенных офис-менеджеров распространяется гарантированная замена в случае ухода до истечения испытательного срока. Фактически вы платите не за кандидата, а решение вашей проблемы в обслуживании офиса.
Выгода 5. Мы всегда с понимаем относимся к партнерам и идем навстречу в части ценообразования: специальные условия на первую и последующие вакансии.

5 советов от агентства mind hunter, как найти офис-менеджера

Подробно изучите, какие обязанности выполнял кандидат на предыдущих местах работы. Выясните, была ли на нем материальная или другая ответственность, и в чем она заключалась. Должность офис-менеджера может предусматривать очень широкий перечень обязанностей, и часто вообще не закреплять за сотрудником ответственность по поддержанию порядка в офисе. Внимательно вчитайтесь в резюме офис-менеджера еще до интервью с ним, чтобы зря не потратить ваше и его время.
Определите, что именно вы хотите доверить сотруднику, и за что конкретно он будет отвечать. При подборе офис-менеджера кандидаты в первую очередь интересуются, какова в прямом смысле их зона ответственности. «За что конкретно я буду отвечать, от и до?» — спрашивают работодателей офис-менеджеры, многие из которых уже сталкивались с необоснованной критикой своей работы в виду размытой зоны ответственности. Грамотное, полное и красивое описание вакансии – большое преимущество и залог успеха, которое поможет найти офис-менеджера.
Сходу поинтересуйтесь у кандидата: «Что вы можете сказать о нашем офисе?» Интрига: поставите ли вы таким вопросом соискателя в тупик. К счастью, это происходит не так часто, но зато сразу становится видна мотивация кандидата, его внимательность, скрупулезность и профессионализм. В отличие от соискателей на другие должности, у будущего офис-менеджера есть хотя бы минутная возможность ознакомиться с объектом его будущей работы, проанализировать ее и сделать определенные выводы. Некоторые кандидаты с ходу выдают такие детали и мелочи, о которых даже не додумывались сотрудники компании, чем фактически предоставили портфолио своим интервьюерам.
Попросите кандидата назвать критерии отлично организованного и функционирующего офиса. Даже если вы прекрасно знаете, как найти офис-менеджера, не стоит забывать об оценке мягких навыков соискателя, а именно системном мышлении и умении структурировать информацию. Если кандидат приведет в пример «чек-лист идеального офиса», то это прекрасно характеризует кандидата. Другая ситуация, когда соискатель излагает художественный образ этого офиса, в деталях описывая его элементы – тоже позитивный ответ. Когда кандидаты не могут внятно сформулировать хотя бы 2-3 критерия хорошего офиса, то стоит насторожиться.
Организуйте для наиболее подходящего соискателя однодневную стажировку. Есть простой и очень действенный инструмент, как можно значительно снизить риск при подборе и получить большое дополнение к резюме офис-менеджера. Достаточно лишь пригласить приоритетного кандидата один день отработать на своем потенциальном месте: соискатель лучше ознакомится с офисом, командой, своими обязанностями, рабочим местом, а руководство сможет гораздо лучше оценить навыки и опыт кандидата. За день вы вряд ли сможете полностью изучить характер и личность офис-менеджера, однако самые важные аспекты от вас не скроются.