Некомпетентный главный бухгалтер — риск
для прибыли и репутации компании

Главный бухгалтер компании «С..» Ирина Т. уже третью неделю не может найти общий язык с коллегами: бесконечные стычки с финансовым директором стали вредить репутации компании, а генеральный директор не понимает, как компании привлекать новых партнеров с отрицательным аудиторским заключением. У Ирины Т. не выдерживают нервы, она хлопает дверью и уходит, напоследок, удалив базу 1С. Занавес!

Перед вами реальная и нередкая ситуация от наших партнеров, когда неправильное решение при поиске и подборе главного бухгалтера может обернуться многомилионными убытками и стабильной мигренью CEO.

История провала
Крупная российская торговая компания «С..», занимающаяся ВЭД (импортом) и торговлей в России и странах СНГ в большом объеме, собственными силами нашла главного бухгалтера за 1 неделю, чтобы быстро закрыть дыру из-за ухода прежнего сотрудника. Срочность вопроса наложила свой отпечаток: руководству компании приходилось собеседовать более 7 человек, интервью были короткими и стандартизированными. В итоге руководство остановило свой выбор на, как им показалось, идеальном сотруднике Ирине Т. с большим опытом работы с ВЭД, прохождением аудитов и иностранцами. Спустя 7 месяцев Ирина была со скандалом уволена в разгар проведения ежегодного аудита, промежуточное заключение которого было отрицательным.

Почему сложилась подобная ситуация?
Что не учло руководство компании?

Подбор сотрудника на должность главного бухгалтера, одну из наиболее ответственных должностей в любой компании, - непростая задача, поскольку нужно:

оценить кандидата как специалиста
определить его управленческие компетенции
раскрыть характер и психотип кандидата, определив, можно ли ему доверять

В условиях срочного подбора в 90% случаев работодатель поверхностно оценивает знания кандидата (по нескольким вопросам), не принимает во внимание управленческие компетенции и пристально оценивает его характер

Достаточно ли этого для отбора
крутого управленца и члена команды?

Ирина Т. в силу своего опыта умела производить позитивное впечатление на собеседника, обладала неплохими знаниями в области ВЭД, но была абсолютно некомпетентна в других важных участках учета. За время работы в компании она успела разругаться со всеми без исключения коллегами и провалить аудит.

Цены и тарифы

Услуги

  • 180 дней – гарантия бесплатной замены
  • Помощь в адаптации сотрудника и вхождении в должность

Стоимость

  • 10% от годового дохода — подбор специалиста данной позиции
  • Оплата по факту трудоустройства

Специальные условия

  • 5-25% — скидки для постоянных клиентов
  • 5% - скидка за выбор кандидата из первой тройки

История успеха
Ирина Т. ушла в самый разгар проведения ежегодного аудита с промежуточным отрицательным заключением от аудиторской компании. Не были проведены инвентаризация имущества компании, сверка с контрагентами, закрытие 4 квартала и всего года, формирование резервов в учете, написание учетной политики и прочее, прочее, прочее. На этот раз компания решила доверить поиск нового члена своей команды кадровому агентству mind hunter.

Запомните! Поиск и подбор главного бухгалтера через профессиональное кадровое агентство – это не просто заполнение важной вакансии, а принципиальное решение проблемы качества учета, а также дополнение вашей команды сильным единомышленником.
Первый кандидат – в течение 3 рабочих дней
Большие скидки на первую вакансию по промокоду «NewCA»
Гарантия замены кандидатов на испытательный срок

Что сделала команда mind hunter, что оказалось не под силу их клиентам?

Каковы преимущества поиска и подбора главного бухгалтера через кадровое агентство?

Топ-6 самых важных аспектов:

1. Используется технология активного поиска по базам резюме. Рассматривается не 30-40 кандидатов из откликов, а как минимум 150-300 кандидатов, находящихся в поиске работы.
2. Скорость: за 3 рабочих дня рекрутеры mind hunter предложили 5 высококлассных главных бухгалтеров на рассмотрение клиенту.
3. Многоэтапный процесс отбора: Ирина Т. не смогла бы обольстить нескольких опытных рекрутеров и сотрудников компании, если бы прошла 3 интервью.
4. Расширенная проверка знаний бух. и нал. учета благодаря небольшому тесту.
5. Обязательный прозвон предыдущих мест работы и проверка службы безопасности. Благодаря данном этапу отсеивается около 20% «хороших» кандидатов.
6. Оценка управленческого опыта и психотипа за счет специально составленных вопросов.
3
дня
5
кандидатов
2
оффера
+1
профессионал и единомышленник в штат

Команда рекрутеров mind hunter проработала базы резюме главных бухгалтеров, выделила около 61 подходящих резюме, провела телефонные и личные интервью. Для прошедших кандидатов — тестирование на уровень знаний, которое отсеивает без малого 35% кандидатов.

На собеседование с руководством компании «С..» было отправлено 5 кандидатов, 2 из которых не подошли по причинам психологической несовместимости, а 2м были сделаны предложения о работе, один из которых отказался.

«Даа, таких сильных кандидатов у нас еще не было» — оценка Генерального директора компании «С..» качества работы агентства mind hunter. Подбор главного бухгалтера с учетом всех формальностей продлился 7 рабочих дней. Новый сотрудник Оксана К. сумела исправить все ошибки в учете согласно замечаниям аудиторов и закрыть год за 15 дней. За счет мобилизации команды, помощи финансового директора и многочисленных переработок в будни и выходные она привела учет в удовлетворительное состояние и добилась положительного немодифицированного аудиторского заключения.

Подбор главного бухгалтера через кадровое агентство напоминает создание скульптуры: необходимо отсечь лишнее, чтобы сотворить шедевр. Вам в помощь команда mind hunter подготовила топ-5 «красных флагов» при подборе главного бухгалтера.

6 настораживающих ответов кандидатов на должность главного бухгалтера

Если кандидат произнес одну из нижеперечисленных фраз, то настоятельно рекомендуем прямо или косвенно задавать уточняющие вопросы.

1. «Отлично знаю все участки учета от первички до баланса». Позволить себе такие фразы могут лишь немногие кандидаты, поэтому услышав такие слова можете задать уточняющий вопрос по конкретно вашему виду деятельности (ВЭД, ГОЗ, торговля, производство и пр.) или вопрос по учету, например такой «Формируете ли вы в бухгалтерском и налоговом учете резервы и по каким правилам?» и наблюдайте за реакцией и ответом кандидата. Надеемся, ответ вас удовлетворит.
2. «Я готова перерабатывать только в периоды формирования отчетности и только за дополнительную плату». Оплачивать переработки руководителям не принято в большинстве российских компаний. Вам повезло, если услышите эту фразу: избавите себя от потери времени и проблем с данным кандидатом в будущем.
3. «Я буду выполнять только те обязанности, которые предусмотрены моими должностными инструкциями». Кандидат характеризует себя как нелояльным компании и не надежным в трудной для компании ситуации.
4. «Имею опыт прохождения аудита, но знаю, что большого наказания за отрицательное аудиторское заключения законодательством не предусмотрено». Безответственное отношение главного бухгалтера к любого рода проверкам недопустимо, поскольку напрямую влияет на аккуратность и качество работы. В подавляющем большинстве случаев главные бухгалтера относятся серьезно к любого рода аудиторским проверкам, внешним и внутренним, однако все равно рекомендуем уточнить у кандидата, насколько важным он считает успешное прохождение аудита для компании.
5. Негативно отзывается о прошлых руководителях. Это яркий «красный флаг», который недопустим для главных бухгалтеров, так и для кандидатов на другие должности. Это может и не быть правдой, а использоваться кандидатами в качестве удобного аргумента в оправдание ухода с прошлого места работы, однако для вас это не должно иметь никакого значения, поскольку в любом случае вы потенциально будите нести риски при найме этого конкретного кандидата.
6. «Вопросов нет» - кандидат не задает никаких вопросов о специфике компании. Вариантов, почему это может быть – несколько, и все вам не подходят. Чаще всего кандидаты задают вопросы о причине ухода прошлого главного бухгалтера, и здесь важно предоставить честный и открытый ответ насколько это возможно: главный бухгалтер будет нести личную ответственность перед законом за деятельность компании. Также кандидаты часто интересуются полным перечнем обязанностей согласно должностной инструкции, поскольку перечня обязанностей в описании вакансии обычно недостаточно.

Рекрутинг главного бухгалтера всегда сопровождается пристальным вниманием руководства, поскольку задача по-настоящему стратегически важная. Но несмотря на это довольно часто компании признают, что ошиблись в выборе своего главного бухгалтера. Разберем основные проблемы, связанные с рекрутингом данных специалистов.

3 проблемы поиска и подбора главного бухгалтера в Москве

1. Руководству компаний сложно оценить уровень знаний кандидатов. Бухгалтерский учет – «темный лес» для подавляющего большинства топ-менеджеров, которым зачастую гораздо проще подключить свою интуицию или оценивать лишь персональные качества кандидата. Более чем в 40% случаев квалификация кандидата на должность главного бухгалтера дополнительно не оценивается никак. Грамотное кадровое агентство обязательно просит пройти или небольшой тест на уровень знаний бухгалтерского учета, или задает на интервью узкий специализированные сложные вопросы в формате кейсов. В любом случае, отказываясь от этапа верификации уровня знаний главного бухгалтера вы подвергаете ваш бизнес серьезному риску.
2. Сложность оценки качества работы, в том числе по прохождению испытательного срока. Без проведения аудита, хотя бы в экспресс-формате, довольно сложно оценить качество ведения налогового и бухгалтерского учета. Совет, который мы даем нашим партнерам: привлекать стороннюю организацию или специалиста для оценки результатов работы главного бухгалтера по истечению испытательного срока. Разумеется, необходимо об этом предупредить нового главного бухгалтера еще при трудоустройстве.
3. Большое количество кандидатов в активном поиске работы усложняет процесс отбора главного бухгалтера. Сегмент рынка не столь важен для данной должности, и поэтому в поле зрения могут оказаться кандидаты из совершенно других секторов экономики. Отобрать интересные резюме главных бухгалтеров среди нескольких тысяч кандидатов, находящихся в базе – довольно нетривиальная задача, и поэтому не столь профессиональные рекрутеры начинают использовать субъективные методы оценок, выбирая более понравившихся кандидатов.

При поиске и подборе главного бухгалтера рекрутеры агентства mind hunter используют выверенную методику, некоторые пункты которой мы отразили в виде рекомендаций. Приведем их ниже.

Рекомендации по поиску и подбору главного бухгалтера

1. Составьте привлекательное описание вакансии. Не обещайте лишнего, предоставьте будущему главбуху реальную картину, что его ждет: переработки, аудиты, сложные участки. «Соцпакет и бесплатный кофе» привлекают высококлассных кандидатов намного меньше, чем адекватное руководство.
2. Заранее подготовьте тест или список специализированных вопросов по теме бухучета (к примеру, использовали ли вы в работе сч. 44, по какому правилу вы формируете резерв по сомнительным долгам, какой механизм работы с тендерами и госзаказом). Задавайте их и во время телефонного интервью, и на личной встрече.
3. Во время интервью продемонстрируйте кандидату оборотно-сальдовую ведомость из 1С и попросите ответить главбуха, какой у компании, предварительно, финансовый результат и какой размер НДС к уплате/возмещению. То, как главный бухгалтер работает с 1С (скорость, знание структуры), наверняка не оставит вас равнодушным.
4. Не поленитесь и позвоните на предыдущее место работы кандидата (если он уже там не работает), это поможет подтвердить или опровергнуть ваши сомнения.
5. Предложите пройти одновременную стажировку. Если после первой встречи с руководством кандидат понравился, предложите ему пройти однодневную стажировку. Главный бухгалтер выйдет на свое рабочее место, оценит условия работы, оценит фронт и специфику работы, а вы приглядитесь к нему. Такой прием отсеивает до 40% кандидатов, что точно на руку компании.
6. Обращайте внимание на удаленность офиса от дома кандидата. Чем дольше дорога, тем выше вероятность, что кандидат проработает у вас долго и успешно.
7. Обратите внимание и на другие важные для кандидата факторы, предварительно уточнив, что для кандидата важно в его будущем месте работы.
8. Блиц из небольших, но важных вопросов:
  • лиц Вы вели на последнем 1-2 местах работы?
  • С какими налоговыми Вы плотно работали? (номера налоговых инспекций)?
  • Сколько подчиненных у Вас было на последнем месте работы?
  • С какими из последних обновлений в законодательстве Вы ознакомились?
  • Назовите аудиторские компании, с которыми Вы работали?

В данной статье мы постарались приоткрыть самые основные аспекты поиска и подбора главного бухгалтера. Но как известно, весь успех – в мелочах. Агентство интеллектуального рекрутинга mind hunter успешно, быстро и уверенно находит главных бухгалтеров даже в самых сложных случаях.

Свяжитесь с нами

Москва, пр. Вернадского 39 | Время работы: пн-пт 9.00 - 19.00