Думающие и анализирующие бухгалтеры теперь нужны в каждой компании

Соискатель на должность бухгалтера - фото

5 лет назад специалисты утверждали, что к 2020 году профессия «бухгалтер» полностью исчезнет. Признаемся, этого нет и близко, но компаниям теперь нужны думающие бухгалтера, а не просто рабочие руки.

Автоматизированные программы бухгалтерского учета развиваются высокими темпами, однако и сейчас они не способны заменить ни бухгалтера на первичке, ни главного бухгалтера. Конечно, не будем отрицать, что спрос на бухгалтеров за последнее время снизился: автоматизации удалось вытеснить часть специалистов. Но на рынке труда ситуация иная: в поиске работы становится все больше хороших специалистов по бухучету, а как найти бухгалтера в Москве — по-прежнему актуальная проблема для компаний .

Количество сотрудников в активном поиске значительно возросло, это правда, и поэтому найти бухгалтера стало только сложнее. Казалось бы, выбор у вас увеличился, однако он настолько увеличился, что сперва по каким-то критериям нужно отобрать соискателей, а затем обязательно проверить их уровень знаний, ведь по резюме все они профессионалы и мастера бухучета.

Ошибиться стало легче. Партнеры, которые к нам обращались с вопросом, как найти бухгалтера, чаще всего сперва находили специалиста сами, выводили его на работу, и через 1-2 месяца расставались из-за непрохождения испытательного срока. Времени на подбор специалиста уже не оставалось, горели закрытия периодов, срочно нужны были грамотные рабочие руки, и партнеры обращались в mind hunter.

КЕЙС: ИСТОРИЯ ПРОВАЛА
Так и случилось с девелоперской компанией «Д..», которая обратилась в mind hunter с вопросом, как найти бухгалтера: их самостоятельный поиск обернулся неудачей. Собственная корпоративная HR службы подобрала, как им казалось, соискателя-ангела с отличным резюме: девушка имела опыт работы бухгалтером 5 лет, и все время в одной компании. Был опыт прохождения и налоговых проверок, и аудита, и знание необходимых участков у нее было, по ее же словам. Милый и умный образ соискателя «ослепил» HR службу, которая не провела должной проверки уровня знаний. Главный бухгалтер после интервью скомандовала «берем». Ошиблись все.

Главный бухгалтер компании «Д..» Надежда: Новый сотрудник Елена уверенно себя ставила первую и вторую неделю, смело брала на себя участки учета, и всем нам она очень нравилась. Но прошло время, и я поняла: мы взяли кота в красивом и милом мешке.

Подбор бухгалтера в компанию фотоВсе компании хотят найти своего идеального сотрудника: чтобы было понимание с полуслова, были на одной волне, близки по ценностям. И когда на интервью руководитель или HR видят именно такого претендента, то о проверке уровня знаний невольно забываешь. В эту ловушку и попала компания «Д..»: новый бухгалтер Елена не знала практически ничего из нужных участков учета. На предыдущем месте работы она отвечала за участок зарплаты и несколько других, а участок реализации и ВЭД не видела в глаза. Но на интервью она соврала об этом, ведь ей так хотелось попасть в такую крупную и известную компанию. Она понадеялась на свою обучаемость и молодой быстрый ум, что за пару недель сможет все быстро освоить, ведь в бухучете ничего непосильного нет.

Но опытному главному бухгалтеру видно все: он знает, как работает с ВЭД опытный бухгалтер, а как начинающий. Выяснилось, что Елена практически не знает реализацию и других участков учета, после чего решено было с ней расстаться.

10 ошибок, которые могут помешать найти бухгалтера

1. В небольших компаниях главный бухгалтер может найти бухгалтера сам, пропуская множество тонких моментов. Обычно он задает пару профильных непростых вопросов на интервью, ему «все становится понятно», и далее он оценивает соискателя как человека и члена команды. Это очень самоуверенный и опрометчивый подход, который очень часто пропускает некомпетентных сотрудников и отдаляет вас от цели найти бухгалтера на долгое время. Претенденты не знают нужных участков учета, не умеют работать в 1С требуемой версии, не готовы перерабатывать, когда остальная команда готова и так далее. Все это может недосмотреть главный бухгалтер, ведь он не специалист в HR.
2. Отсутствие тестирований и решения кейсов как этапа отбора. Это наиболее частая ошибка, которая мешает найти бухгалтера. Компания принимает на работу кандидата, веря ему «на слово», оценивая уверенность и правдивость его слов. Причин совершения этой ошибки может быть множество: или слишком понравился собеседник как человек, или он привел в пример пару убедительных аргументов и примеров, или дал заранее подготовленные кейсы. Это ведь несложно – составить список вопросов для теста и пару своих кейсов, чтобы пользоваться ими очень долгое время. Агентство mind hunter так и сделало, поэтому у нас есть около 15 тестов и более 10 кейсов на разные темы бухгалтерского учета.
3. Компания ищет с подходом «нужен готовый специалист, здесь и сейчас». Оцениваются только профессиональные знания, а не общие навыки в совокупности с характером. Компания целенаправленно хочет найти бухгалтера, работавшего с 41 или 62 счетом, но получит гораздо больше проблем, ежели взяла бы адаптивного и быстро обучаемого сотрудника. А если потребуется вести другие счета?
4. При выборе специалиста не принимается по внимание его мотивация, в частности удобство расположения офиса для него или желание изучать новые участки учета. Это частая ошибка, ведь на интервью работодателя интересуют только свои вопросы, до мотивации кандидата практически всегда им нет дела. Рекрутеры mind hunter принимают во внимание все аспекты, встают на место претендента, ведь мы не хотим, чтобы новый сотрудник ушел через полгода, потому что он устал ездить так далеко. Другой пример – соискатель говорит, что готов изучить новые участки учета, но за последние 10 лет не проходил тренингов и не нацелен на обучение.
5. Работодатель не проверяет отзывы с прошлых мест работы. Даже если рекрутинговая служба работает хорошо, тестирует знания, анализирует характер, просит пройти стажировку, все равно обязательно необходимо проверять референсы с последних мест работы, чтобы найти бухгалтера с проверенной репутацией. Вы знаете человека неделю, его прошлые работодатели – годы. Практически всегда прошлые работодатели идут на встречу и дают характеристику. Более ценные отзывы могут дать бывшие руководители сотрудника, но даже если рекомендацию дадут коллеги, или отдел кадров уточнит причину ухода — это будет полезно.
6. Дискриминация по возрасту. В настоящее время часто компании хотят видеть у себя молодых амбициозных кандидатов, которые быстро вливаются в работу, усваивают новые знания и более гибки. Наша команда помогла найти бухгалтера десяткам компаний и может уверенно сказать, что среди соискателей старше 45-50 лет очень много активных и грамотных специалистов. Многие из них соскучились по новым знаниям, они всегда все понимают, их не нужно обучать, и они будут дольше и стабильнее у вас работать и перерабатывать, будучи хоть и не всегда гибкими. Обязательно обратите на них внимание!
7. На собеседовании не уточняется позиция кандидата по вопросу переработок. Всем известно, что сотрудники бухгалтерии очень часто перерабатывают, особенно в периоды сдачи отчетности. Тем не менее, даже среди бухгалтеров есть специалисты, которые хотят всегда возвращаться домой вовремя. Соискатели, работавшие в крупных прибыльных компаниях, хотят, чтобы их переработки всегда оплачивались. Найти бухгалтера на долгое время несложно, просто обязательно уточняйте у кандидатов их отношение к сверхурочным работам. Формальность, которая может спасти сотни часов вашей работы.
8. Компания принимает на работу специалиста, не работавшего до этого в нужной системе отчетности (РСБУ/МСФО). Это нечастая ошибка, но все равно встречается. Например, кандидат долгое время работал только по МСФО, и работодатель и сам кандидат полагают, что у него не возникнет проблем при работе в РСБУ. Не стоит забывать про гибкость, обучаемость соискателя как способность и как желание это делать, а также что на это уходит немало времени. Случается, что специалист через пару месяцев уже не так упорно вливается в процесс, а у компании есть острая необходимость в его новых знаниях.
9. Слепой найм сотрудника по рекомендациям, сертификатам ACCA / CFA или работавших в компаниях big-4. Очень часто работодатели хотят найти бухгалтера именно с таким профилем: аудиторы и консультанты из большой четверки известны своими развитыми soft & hard skills, высоким качеством работы, готовностью к большому объему сверхурочных работ. Часто они обладают высокими грейдами по сертификатам ACCA или CFA. Действительно, такие соискатели могут оказаться очень ценными для вашей компании, но несмотря на это, нельзя пренебрегать стандартными процедурами поиска, которые точно не будут лишними и помогут найти бухгалтера. Даже если претендент пройдет все этапы, вы сделаете с ним еще несколько контактов и встреч, которые могут больше сказать о его навыках и характере.
10. Не составляется целевая характеристика кандидата. Если найти бухгалтера нужно очень срочно, рекрутеры нередко пренебрегают этим этапом. Это очень странно, ведь проработка целевого образа занимает очень мало времени, а ошибку в выборе рекрутер может допустить уже на этапе отбора претендентов из баз резюме. Вам нужен молодой/горячий или опытный/мудрый, интроверт/аналитик или экстраверт/созидатель, администратор или «предприниматель»? На рынке очень много бухгалтеров в поиске работы, выбор велик, поэтому в ваших же интересах найти «того самого» специалиста.

Цены и тарифы

Услуги

  • 90 дней – гарантия бесплатной замены
  • Помощь в адаптации сотрудника и вхождении в должность

Стоимость

  • 8,5% от годового дохода — подбор специалиста данной позиции
  • Оплата по факту трудоустройства

Специальные условия

  • 5-25% — скидки для постоянных клиентов
  • 5% - скидка за выбор кандидата из первой тройки

КЕЙС: ИСТОРИЯ УСПЕХА
Компания «Д..» потратила очень много времени и сил, чтобы найти бухгалтера, поэтому перед рекрутерами mind hunter стояла непростая задача: успеть максимум на неделю найти грамотного и опытного претендента, которому не потребуется много времени на вхождение в должность, чтобы успеть сдать все отчеты в срок и успешно пройти аудит. Трудность заключалась не просто в сжатом сроке поиска, а в том, что соискатель должен быть готов выйти на работу в ближайшие дни, что значительно сужало список потенциальных претендентов.

Поиск бухгалтера в Москве - фотоЧтобы расширить количество соискателей в работе, рекрутеры mind hunter в течение первых суток по максимуму использовали все базы и площадки: были опубликованы вакансии во всех топовых сообществах бухгалтеров на Facebook и VK, запущена рекламная компания этой вакансии на FB и Instagram, нескольких каналах в Telegram. Благодаря этого, за минусом резюме со стандартных ресурсов headhunter и superjob, мы получили 45 входящих резюме за сутки, что позволило отобрать 5 подходящих претендентов.

Чтобы найти бухгалтера в сверх сжатые сроки, мы привлекли  3 рекрутера и 1 психолога, которые за 5 рабочих дней проработали более 580 резюме. Они провели 61 интервью, после чего с 35 соискателями было проведено повторное глубокое интервью с тестированием и решением кейсов. 15 претендентов успешно прошли эти испытания, а также скрининг интервью психологом, и были направлены на собеседование в компанию. Работодатель оперативно провел интервью с 12 понравившимися соискателями и сделал оффер одному, который уже через день вышел к ним на работу.

5
дней
580
резюме
61
интерью
15
резюме отправлено клиенту
Первый кандидат – в течение первых 2-3 рабочих дней
Большие скидки на первую вакансию по промокоду «NewAcc»
Гарантия замены кандидатов на испытательный срок

10 хороших вопросов, которые помогут найти бухгалтера

1. В чем заключается работа бухгалтера? Отправной вопрос, с которого стоит начать интервью, чтобы найти бухгалтера. Если претендент говорит, что его главная задача заключается в занесении всей текущей информации в 1С и что программа все сама посчитает, то это в корне неверно. Ни одна программа пока не работает идеально, и бухгалтер должен уметь думать сам и разбираться в том, что делает.
2. Какие первичные документы по реализации вы знаете? В настоящее время это либо товарная накладная торг-12 и счет-фактура, либо заменяющие оба эти документа УПД. Организация самостоятельно выбирает одно или другое, но это должно быть закреплено в учетной политике. Универсальный вопрос, когда вам требуется найти бухгалтера.
3. Профильный вопрос. Например, опишите алгоритм подтверждения 0 % НДС при экспорте товара в страны СНГ. Если бухгалтер не будет знать, как ее подтвердить, компания должна будет заплатить всю сумму НДС. Таком вопрос поможет отсеять бухгалтеров, которые не знают, как экономить деньги компании, а найти бухгалтера с редкими знаниями.
4. Какие участки учета вы лучше всего знаете? Вопрос не только на соотнесение знаний и навыков кандидата, когда необходимо найти бухгалтера с требованиями по вакансии, но и по умению расстановки приоритетов. Ответ «все хорошо знаю» продемонстрирует неумение соискателя выделять главное, а также желание показать себя лучше, чем он есть.
5. Как часто вы проходите повышение квалификации? Каким образом вы это делаете? Что последнее вы узнали на тренингах/курсах? Совершенствование знаний и навыков – важный вопрос для любого бухгалтера. Бухучет не стоит на месте, правила его ведения постоянно обновляются. Не всегда кандидаты указывают все тренинги в своем резюме, поэтому рекомендуем об этом спрашивать. Вопрос также важен с точки зрения общей обучаемости претендента: если в ходе его работы в компании возникнет служебная необходимость перевести сотрудника на другой проект, где потребуется изучить много новой для него информации, навык обучаемости будет очень ценен (но и для любых сотрудников, не только когда нужно найти бухгалтера).
6. Профильный вопрос. На каком счете учитывается НДС с полученных авансов, и с каким еще счетом он связан. Ответ: 76-АВ, связан с 62.02
7. Как происходит закрытие месяца в 1С, и делаете ли вы что-то руками? Программа через регламентные операции проводит закрытие разных участков в 1С. Руками все равно как правило приходится что-то делать, например чистить 62 или 41 счет.
8. Как происходит отражение дополнительных расходов на себестоимость товара в 1С, и могут ли дополнительные расходы отображаться до принятия на учет самого товара? Ответ: через ведение документа «дополнительные расходы», они отображаются на 41 счете на себестоимости товара. Если ответит «да, конечно, можно», то это странно, потому что нельзя эти расходы обосновать при закрытом периоде. Если скажет, что 100% нельзя, то кандидат негибкий. Как минимум, он должен задуматься.
9. Каково ваше отношение к переработкам? Очень важный вопрос для тех компаний, в которых принято перерабатывать, но не оплачивать это время. Не стоит додумывать за кандидатов, а лучше прямо задать этот вопрос. Наш опыт подсказывает, что даже идеальные, на ваш взгляд, соискатели могут наотрез отказаться перерабатывать или оставаться после работы только за отдельную плату. Также вопрос покажет возможность и желание претендента жертвовать личным временем во благо компании.
10. Готовы ли вы пройти однодневную стажировку? Всем своим партнерам мы рекомендуем организовывать для понравившихся кандидатов одно- или двухдневную неоплачиваемую стажировку - простой секрет, как найти бухгалтера и не ошибиться. Соискатель приходит на свое рабочее место, как сделал бы это в обычный рабочий день, оценит окружение, коллег. Руководитель даст кандидату пару-тройку задач и оценит его старание, скорость и качество работы, внимательность. Такой «пробный день» полезен для обеих сторон и помогает не совершить ошибку. К сожалению, не все претенденты соглашаются на него по разным причинам, но попробовать однозначно рекомендуем.

5 проблем, которые могут помешать найти бухгалтера

1. Очень большой выбор кандидатов при низком качестве самостоятельного поиска компаниями. Большой выбор всегда «расслабляет»: вам могут понравиться много претендентов, и вы будете не торопясь выбирать из них. Вы будете уверены, что выбираете лучших из лучших, и поэтому пренебрегать правилами подбора, которые сами для себя и установите, чтобы найти бухгалтера. На испытательном сроке главный бухгалтер понимает, что принял к себе в команду неподходящего соискателя, но времени потеряно уже слишком много. К сожалению, в последние годы таких примеров встречается довольно немало, и решение проблемы всегда одно: обязательное тестирование кандидатов на уровень знаний бухгалтерского учета, решение реальных кейсов, анализ психотипа на совместимость с командой, сбор отзывов с предыдущих мест работы.
2. В поиске работы находится много кандидатов с «рваным» опытом, когда в резюме есть несколько мест работы (часто подряд), в которых соискатель трудился менее года. Исключением могут служить бухгалтера, работающие на аутсорсинге, или фрилансеры. Но если вы хотите найти бухгалтера "инхауз", то желательно, чтобы он работал как минимум 2 года на одном месте. За такой период специалист пройдет через сдачу двух годовых отчетностей, возможно будет присутствовать при плановой налоговой проверке. Стабильно работающие бухгалтеры растут профессионально и переходят на новые места работы за карьерным ростом или в случае внутрикорпоративных изменений в компании.
3. Сложно оценить навыки претендента без испытательного срока, только на основе интервью. Работа бухгалтера строится из множества компонентов, таких как работа с первичной документацией, занесении данных в 1С, составление проводок и многое другое. Формат интервью позволяет задать лишь несколько вопросов, но они не дадут полной картины об уровне знаний и навыков соискателя. Гораздо больше может сказать краткосрочная стажировка, о которой мы писали выше. Но если организовать ее не получается, то постарайтесь выжать максимум из тестирования и решения кейсов: часть вопросов должны быть посвящены проверки знаний, а другая часть – на способность соискателя мыслить в нестандартных ситуациях (без комплексного подхода не получится найти бухгалтера высокой квалификации).
4. Встречается много кандидатов с устаревшими знаниями. Причем, такое можно встретить не только среди претендентов старше 50 лет, но и среди молодых соискателей. Учебные пособия в вузах обновляются гораздо медленнее, чем происходят изменения в стандартах и правилах бухгалтерского учета, а преподавательский состав не всегда имеет много практической работы. Часто компании отказываются от рассмотрения кандидатов с устаревшими знаниями, но это может быть ошибочным, если специалист высоко обучаем и готов быстро освоить (в том числе самостоятельно) большой объем информации. Оцените другие сильные стороны соискателя, перевесят ли они его недостаток в знаниях? Найти бухгалтера с хорошими способностями - тоже выход.
5. Кандидаты преимущественно консервативны и негибки. Такова специфика профессии: бухгалтеры работают с документами, в офисе, должны строго следовать всем формальностям и процедурам. Это не является недостатком, когда вам нужно найти бухгалтера, но если у вас молодой «горячий» стартап, а еще и не очень удобная локация офиса, то с поиском специалиста у вас будет проблема. Сложное месторасположение сильно ограничивает круг потенциальных претендентов, а необходимость найма гибкого и амбициозного бухгалтера превращает рекрутинг в поиск иголки в стогу сена. Мы, конечно, утрируем, найти бухгалтера реально, но над этим нужно много работать.

Рекрутеры mind hunter полагают, что навыки обучаемости и гибкости станут ключевыми для бухгалтеров в ближайшие 20 лет. Цифровизация и автоматизация бухучета укрупнят зоны ответственности бухгалтеров, и поэтому рядовому сотруднику понадобится знать свой предмет шире.

5 рекомендаций, чтобы найти бухгалтера на долгое время

1. Обязательно составляйте чек-лист реальных навыков, знаний, черт характера целевого соискателя и расставляйте приоритеты. Указывайте этот чек-лист в вакансии. Возможно, такой честный и открытый подход принесет меньше откликов вашей вакансии, но не снизит их качество. В наш век открытость ценится особо высоко среди кандидатов, поэтому чем более приближенным будет описание вакансии к действительности, тем быстрее вы найдете подходящего претендента. Это также поможет вам самим, когда потребуется найти бухгалтера и ваши рекрутеры будут работать с базой и во время интервью. Не обязательно, чтобы соискатель соответствовал всем критериям: выделите must have (обязательные) и nice to have (желательные) – так будет легче сравнивать претендентов друг с другом.
2. Проверяйте гибкость и обучаемость кандидата. В XXI веке эти навыки становятся решающими. Мы знаем множество случаев, когда сотрудники могут переходить из бухгалтерии в финансовый отдел, из финансового отдела в департамент аудита. Навыки успешного сотрудника могут быть использованы по множеству направлений, если он при этом быстро обучаем, имеет быстрый и гибкий ум. Если такой большой структуры в вашей компании нет, то в рамках бухгалтерии соискатель может перейти на другие участки учета для помощи коллегам.
3. Кандидаты из многих крупных компаний мало перерабатывают и будут просить компенсацию всех переработок. Обязательно уточняйте мнение претендента по этому вопросу заранее. Именно по этой причине многие компании предпочитают рассматривать соискателей из большой аудиторской четверки, которые привыкли перерабатывать много, но практически не получать за это компенсации. Если ваша компания готова компенсировать переработанные часы, то обязательно уточните, по какому тарифу, поскольку многие сотрудники за счет переработки в крупных компаниях добирали сумму, сопоставимую с окладом.
4. Проводите однодневную стажировку для понравившихся претендентов. Покажите им офис, познакомьте с коллегами, расскажите об обязанностях, программах, покажите кухню. Вы не всегда будете знать, что для соискателя реально важно, но мы, например, встречали крутых и очень грамотных бухгалтеров, которые много перерабатывали и работали за двоих, но очень любили «гонять чаи» на кухне (в умеренных количествах), а отсутствие такого пространства их сильно угнетало. Ваша открытость в подходе к соискателям однозначно станет вашей сильной стороной.
5. Обязательно указывайте локацию компании: самые преданные бухгалтеры – те, кому добираться до офиса 10 минут пешком. Когда требуется найти бухгалтера, местоположение офиса является очень важным фактором. Если специалист не стремится к повышению и готов долгое время работать на одном месте, то его старания будут двойными, если офис находится рядом с домом. Кроме того, с такими соискателями вы можете обсуждать более низкий уровень дохода, поскольку он сможет больше времени проводить дома. Конечно, встречаются и обратные ситуации, когда сотрудник тратит на дорогу более 1,5 часов в одну сторону, но знайте, что такие претенденты после полугода работы у вас начнут более внимательно «смотреть по сторонам».

Свяжитесь с нами

Москва, пр. Вернадского 39 | Время работы: пн-пт 9.00 - 19.00

Для компаний