Когда выгодно обращаться в кадровое агентство

МНОГИЕ КОМПАНИИ НЕ ИСПОЛЬЗУЮТ ПОИСК КАДРОВ ЧЕРЕЗ РЕКРУТИНГОВОЕ АГЕНТСТВО, ПОСКОЛЬКУ СЧИТАЮТ ЭТИ РАСХОДЫ НЕОПРАВДАННЫМИ. НО ТАК ЛИ ЭТО?

Действительно, нужен ли поиск кадров, если вам требуется секретарь или администратор? Или любой другой специалист, которого можно без труда найти за неделю? Закономерные вопросы. Мы не собираемся переубеждать и рассказывать, как хорошо работать с кадровыми агентствами, а лишь привести примеры кейсов от наших заказчиков, в каких случаях нам удается им максимально помочь.

На самом деле, ответ на этот вопрос зависит не от должности, а от других факторов, таких как срочность и сложность поиска кадров. Бывают случаи, когда есть смысл искать секретаря через рекрутинговое агентство: к примеру, у вас молодой стартап, вы в перегрузе, времени совсем нет, новый сотрудник нужен уже послезавтра, и его отсутствие выльется в несколько негативных отзывах о вас в интернете.

Другой пример от нашего партнера из фармацевтической отрасли. Поиск кадров в области продаж – яркий случай, когда от ежедневного простоя вы можете терять живые деньги. Отсутствие КАМа привело к перераспределению базы между другими сотрудниками, в результате чего несколько клиентов решили сменить поставщиков из-за длительного ожидания ответа и неосведомленность менеджеров о деталях переговоров. Компания потеряла более 800 тысяч рублей за два месяца, хотя могла бы заказать поиск кадров и сохранить партнеров.

Когда сотрудник вам нужен в плановом порядке, вы ничего не теряете из-за его отсутствия, то лучше вести поиск кадров в пассивном режиме: опубликовать вакансии на популярных джоб ресурсах и ждать отклика подходящих соискателей.

5 случаев, когда поиск кадров выгоднее отдать на аутсорс

1. Вакансии в продажах, производстве и сервисе. Тот случай, когда проще посчитать экономический эффект от простоя. Отсутствие новых клиентов, увеличенное время ожидания, снижение уровня и качества производства – все это формирует убытки организации, которые с каждым последующим месяцем будут только нарастать. На поиск кадров у рекрутингового агентства может уйти в среднем от 3 до 10 дней, а по затратам – сумма около одной среднемесячной зарплаты сотрудника.

2. У вас негативный опыт поиска кадров. Не у всех компаний получается хорошо находить себе новых коллег. Бывают случаи, когда работодатель не может это сделать ни с первого, ни со второго раза. Преждевременный уход сотрудника во время испытательного срока – ответственность в первую очередь рекрутера, который должен не только хорошо изучить все аспекты личности кандидата, но и достоверно изложить все особенности и реалии работы в компании. Существует множество тонкостей при поиске кадров, которые формируют отношение соискателя к компании, с которым он начинает у вас работать, ведь hr-менеджер чаще всего – первый человек, с которым имеет дело претендент.

3. Массовый подбор сотрудников на рабочие специальности. Особенно это будет выгодно, если временные рамки у вас ограничены. Кадровые агентства не только имеют доступ к многочисленным базам резюме, но и собственные наработанные контакты, благодаря которым можно быстро найти подходящие резюме. Поиск кадров рабочих специальностей характеризуется большим объемом однотипной работы с привлечением сразу нескольких hr-менеджеров. Для вашей компании будет экономически выгоднее сложные вакансии оставить для своих, штатных рекрутеров, а рутинные и монотонные отдать на аутсорс.

4. Вакансия очень важна для компании. Когда нет права на ошибку с соискателем, и требуется с первого раза провести качественную оценку уровня знаний и навыков, глубокий скрининг характера и психотипа, проверку отзывов и репутации, поиск кадров через рекрутинговое агентство будет более выгодным.

5. Требуется глубокая оценка квалификации претендентов. Кадровые агентства умеют проводить доскональные проверки претендентов со всех сторон, привлекать к поиску кадров экспертов из разных отраслей. Чтобы не тратить людские и временные ресурсы своей компании на разработку многочисленных тестовых заданий, который практически вам не пригодятся, рекомендуем доверить это отдельной команде рекрутеров, которых предупредить о необходимости провести не только тестирование, но и решение кейсов, тестовые задания и другие квалификационные мероприятия.