У всех нас есть хорошие намерения провести продуктивный день. Но некоторым этого недостаточно, особенно когда речь идет об утре понедельника.
Планирование рабочего дня стало насущной проблемой для миллионов людей. Фриланс или просто удаленная работа не снизили значения правильной подготовки. Свободный график работы потребовал еще больше усилить контроль за временными рамками выполнения заданий.
Что значит сделать день продуктивным? Каждый работающий человек знает свои цели и легко может определить степень их достижения. Если рабочий день продвинул вас к достижению поставленных задач, значит он был правильно организован, принес пользу.
Особенности образа жизни, которые мешают продуктивности:
- отсутствие четких планов;
- незнание тайм-менеджмента;
- неумение мотивировать себя;
- привычка откладывать дела «на потом».
Может показаться странным, но отсутствие переключений в течение дня, нежелание заниматься спортом тоже ведут к снижению вероятности достижения цели. Человек нуждается в отдыхе для большей продуктивности.
Очень важно точно определять интервалы времени, которые требуются для выполнения различных видов работ. Это достигается тренировкой. Умение четко назвать временной промежуток — показатель уравновешенной личности и очень полезное качество для повышения успешности деятельности. На основе этого умения вы сможете правильно распределять нагрузку в течение рабочего дня.
Помешать организованному рабочему дню могут излишнее стремление к результативности, перфекционизм, значительная перегрузка. Все эти проблемы связаны между собой. Если вы склонны много раз проверять правильно ли все сделано, постоянно возвращаясь к выполненным заданиям, вы просто не умеете вовремя концентрировать внимание. В конечном итоге окажется, что вы перерабатываете, а большое количество заданий не сделаны. Усталость – не лучший помощник в делах, надо научиться с ней справляться.
Отсутствие мотивации, усталость и неуверенность в себе – это лишь несколько факторов, которые могут помешать нашей продуктивности. Со здоровым, сытным завтраком, методом планирования и небольшим количеством времени в офисе, ваш день будет более чем успешным! Вот три способа, гарантирующих продуктивный день на работе:
Заправляйтесь топливом вместе с завтраком
Выбирайте для питания самую полезную еду. Я говорю не просто о чашке кофе или чая, а о чем-то питательном и богатом клетчаткой. Это первый прием пищи и то, что заставляет ваше тело (и ум) двигаться. При регулярном употреблении вы заметите, что у вас не только больше энергии, но и улучшилась способность к концентрации. Отсутствие завтрака может сказаться на качестве умственных способностей.
Планируйте и расставляйте приоритеты
Убедитесь, что вы все выполнили на прошлой неделе или вчера, прежде чем окунаться в какие-либо новые проекты или задания. Теперь можно составить план действий, которые вам необходимо выполнить. Расставьте приоритеты. Если какое-то дело может подождать несколько дней, поместите его в конец списка или, еще лучше, на следующей странице. Таким образом, все, что вы видите, – это фокус дня. Иногда, когда наш ум сосредотачивается на слишком многих вещах одновременно, становится немного труднее сосредоточиться на текущей задаче. Вы будете удивлены самоудовлетворением после проверки каждой задачи из вашего списка.
Останьтесь ненадолго
Возьмите на себя обязательство оставаться на дополнительный час один день в неделю, и вы будете рады, что сделали это. Кроме того, если вы имеете на нее право, немного сверхурочной работы никогда не повредит! Джулия Гиффорд, автор книги DeskTime, дает несколько советов по работе сверхурочно: «если вам действительно нужно потратить дополнительное время, нет никаких причин, по которым вы не должны использовать его в своих интересах. Некоторые люди даже предпочитают оставаться дольше, чтобы показать работодателям, что они преданы своей работе и действительно хотят делать нечто большее и ценное для компании.” Если вы относитесь к тому типу работников, которые более продуктивны в течение дня, это решение будет работать в вашу пользу.