Как оставаться продуктивным в изоляции изо дня в день может быть сложной задачей. По мере того, как дни и выходные проходят, в календаре, они, как правило, сливаются воедино. Бывает трудно отличить одно от другого. Если вы хотите поддерживать достойный уровень производительности, оставаясь в здравом уме в изоляции, попробуйте предпринять некоторые активные шаги.
Следование некоторым из этих советов может помочь вам работать в здоровом темпе во время пандемии COVID-19:
Как оставаться продуктивным
Устанавливайте расписание, но проявляйте гибкость!
Когда вы думаете о том, как оставаться продуктивным во время пандемии, подумайте о том, какой тип рутины у вас был до того, как началась пандемия. Скорее всего, вы выполнили ряд задач в определенное время в течение дня или в какой-то последовательности. Вероятно, у вас также были методы, чтобы отфильтровать отвлекающие факторы коллег, телефона, обмена сообщениями и т. д. Теперь вам нужно проделать все то же самое в условиях дома.
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:
- Составьте ежедневный список дел. Наличие продуманного плана обеспечивает структуру и удерживает ваш ум на задачах, на которых вам нужно сосредоточиться.
- Создавайте блоки времени, посвященные рутинным задачам и интенсивной проектной работе.
- Оставьте в своем расписании достаточно времени для видеозвонков, веб-конференций и других виртуальных встреч.
- Если ваш работодатель допускает гибкий график работы (то есть работает, когда вы хотите, пока вы выполняете свою работу или используете отведенные вам часы), воспользуйтесь этим и работайте, когда вы более сосредоточены мысленно или когда в вашем доме спокойнее. Раннее утро или поздний вечер могут помочь вам быть более продуктивными.
- Запланируйте «свободное» время, чтобы учесть неожиданные-импровизированные телеконференции, решение непредвиденных проблем клиентов или другие неожиданные события, которые могут прервать решение ваших запланированных задач. Если ваш график слишком жесткий, вы можете обнаружить, что пропускаете крайние сроки или отстаете от выполнения задач.
- Убедитесь, что вы запланировали достаточно времени на перерывы. Пандемия вызвала новый уровень стресса, и нам нужно больше времени, чтобы отреагировать эмоционально. Даже если социальные ограничения держат вас в изоляции, вы все равно можете покинуть доме. если вы соблюдаете социальное дистанцирование. Хотя бы раз в день отправляйтесь на прогулку, пробежку или даже на прогулку босиком. Если эти развлечения вам не нравятся, попробуйте заняться йогой во дворе или медитировать в патио, чтобы выбросить немного нервной энергии и очистить свой ум.
Если у вас есть четкий график, и вы все еще задаетесь вопросом, как оставаться продуктивным, есть еще несколько вещей, которые могут помочь.
1. Обустройство рабочего пространства
Вы перешли от работы на рабочем месте к удаленному режиму. Сидя на диване, подключив свой ноутбук, вы никак не влияете на его продолжительность. А что, если другие люди в вашем доме перешли на новый способ существования вместе с вами? Есть ли у них своя Удаленная работа или уроки онлайн? Вам всем понадобится свои собственное пространства для работы.
Если можете, освободите некоторое функциональное пространство для домашнего офиса. Если в вашем доме много мусора, вы даже можете арендовать дешевый мусорный контейнер или сделать экстремальный макияж в чужой комнате. В ситуации, когда нескольким членам вашей семьи понадобится одно и то же пространство, установите график, чтобы каждый гарантированно получил свое время.
2. Установление физических и цифровых границ
Установление границ чрезвычайно важно в этот период. Если вы единственный человек в вашей семье, работающий удаленно, ваша семья (или соседи по комнате) могут сначала не понять, что вам нужно тратить на профессиональные обязанности те же часы, что и во время работы в офисе. Изоляция – это не отгул для вас, поэтому дайте знать своей семье, когда вы будете работать. Сообщите им, что вы “вне пределов досягаемости” в эти часы.
Еще один способ сохранить стабильную производительность – ограничить влияние гаджетов. Большинство людей не вытаскивают свои телефоны на работе, чтобы проверить электронную почту, просмотреть социальные сети или прочитать анонс модного фильма. Но, эти виды деятельности распространены в домашних условиях. Чтобы избежать искушения, отключите телефон и откажитесь от веб-уведомлений (например, Facebook или новостные ленты) для сайтов, которые не связаны с вашей работой.
3. Обратите внимание на свои финансы
Сейчас ты работаешь, но есть ли у тебя план на случай, если все вдруг изменится? На сегодняшний день миллионов человек обратились за пособием по безработице. Долгосрочные потрясения для экономики могут быть ошеломляющими, если пандемия не ослабнет в ближайшее время.
Даже если никто в вашей семье не заболеет или не будет уволен, пандемия коронавируса создаст серьезные экономические последствия по всей стране. Рискованнее, чем когда-либо, жить от зарплаты до зарплаты, если кто-то из ваших домашних может потерять работу завтра. Если у вас нет финансового плана сейчас, это хорошее время, чтобы заняться им.
Начните с того, что отложите немного наличных денег и проверьте свой кредитный рейтинг. Таким образом, у вас будет подушка безопасности, если вам нужно снять деньги или надеяться на возможность кредита при необходимости в будущем. Позаботьтесь о кредитной истории.
Времена, с которыми мы сталкиваемся, не похожи ни на что, с чем человечество имело дело раньше. Невозможно сказать, придется ли нам сидеть по домам еще несколько недель или даже месяцев. Поэтому оцените свои ресурсы, поймите, как оставаться продуктивным, составьте четкий план работы — и будьте в безопасности!