Сегодня большинство компаний перешли от работы в офисе к работе дома, чтобы сотрудники могли оставаться в безопасности во время пандемии. Поскольку работа на удаленке может затянуться, пришло время удобно устроиться в своем домашнем офисе!
Выделите комнату, где будет ваш «кабинет»
Работайте с тем, что у вас есть! Вам не нужно специально организовывать просторную зону для работы (но если вы может себе это позволить, то прекрасно!). Используйте свободное пространство в комнате, чтобы создать уютную рабочую обстановку. Идеальным было бы расположение как можно дальше от вашей спальни или, по крайней мере, подальше от вашей кровати, чтобы было свободно место для отдыха после работы.
Вот несколько вариантов для обустройства вашего домашнего «офиса»:
- Очистите угловую зону. Отсортируйте те предметы, от которых давно пора избавиться и освободите место для вашего «офиса».
- Превратите свой шкаф в рабочее пространство. Все, что вам нужно, — это небольшой письменный стол, который может поместиться в вашем шкафу, и эргономичное кресло, которое вы можете подтянуть к своему столу, когда откроете дверцы шкафа. Вы можете оставлять стул в своем шкафу или в соседней комнате.
- Купите удобное эргономичное кресло, если ваш работодатель еще не сделал это за вас. Спина будет вам благодарна.
- Если вы работаете на ноутбуке, подумайте о том, чтобы найти регулируемую подставку для него. Подставка поможет поднять экран на уровень глаз, чтобы вы не смотрели вниз и не вытягивали шею.
- Придвиньте письменный стол к окну с красивым видом на городские улицы.
Украсьте свой «офис»
Есть что-то приятное в украшении «домашнего офиса», возможно потому, что украшение чего-либо напоминает о новогодних каникулах. Добавьте несколько забавных безделушек на полки, чтобы украсить свой «офис».
Вот некоторые идеи:
- Повесьте доску, на которой можно писать маркером. Сделайте ее своим календарем, чтобы всегда знать, какое сегодня число (вдруг день зарплаты).
- Развесьте на стенах плакаты с изображением любимой поп-группы.
- Прикрепите стикеры с вашими любимыми цитатами от коллег на полках и стенах.
- Поставьте на стол горшочек с самым колючим кактусом на свете.
- Храните ваши наушники в забавном футляре на столе или найдите прикольный держатель для наушников
- Украсьте пространство позади себя для проведения видеозвонков
Установите напоминания, чтобы постоянно не торчать возле экрана
Удаленная работа не подразумевает, что вы всегда должны быть приклеены к своему столу. Вспомните деньки в офисе, когда вы перекусывали на кухне, болтали с коллегами и делали свои первые шаги в карьерные дали? Оторвите взгляд от монитора и немного подвигайтесь, помогите своему телу и мозгу получить заряд бодрости.
Используйте приложение, в которое можно загрузить необходимые вам напоминания. Например, поставьте таймер, чтобы он срабатывал каждые 20 минут и выполняйте правило 20/20/20. Каждые 20 минут в течение 20 секунд смотрите на предмет, расположенный примерно в 20 метрах от вас.
Создавайте напоминания таким образом, чтобы у вас было время отдохнуть от компьютера. Потратьте несколько минут на себя, чтобы после вы смогли вернуться к работе, чувствуя себя отдохнувшим.
Следите за собой во время общения
Действительно важная вещь, которую следует учитывать, когда вы работаете дома, — это то, как вы общаетесь. Вопрос или идея, сформулированная в вашей голове может звучать не так, когда вы ее оформите в печатном виде.
Старайтесь быть более конкретным, когда общаетесь со своей командой. Не забудьте сообщить важные детали в электронном письме или чате, а также приложите фотографии или скриншоты.
Вы также можете продумать телефонный разговор или видеовызов, если вам проще обсудить что-то таким образом. После звонка обязательно задокументируйте разговор в электронном письме или в конструкторе управления проектами, чтобы вы могли легко вспомнить детали разговора и проследить за результатами.
Обозначьте конец рабочего дня
Общая проблема всех работодателей, когда они выходили с удаленной работы, заключалась в том, что сотрудники не собирались выполнять эту работу, потому что стали недисциплинированными и ленивыми. Но удаленная работа может привести к обратному: сотрудники могут работать больше и позже заканчивать работать, если находятся дома. Поскольку вы не едете на работу, вам не нужно стоять в пробках или пережидать дождь. Вы просто уходите в другую комнату в конце рабочего дня, так что вам будет не трудно продолжать печатать и щелкать мышкой даже после окончания смены. Не забудьте выключить компьютер и оторваться от работы. Вы этого заслуживаете!