ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ – ЭТО ОСНОВА ДЛЯ РЕЗУЛЬТАТИВНОЙ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ

В отличие от персонального ассистента руководителя поиск секретарей нацелен на исполнительных и трудолюбивых кандидатов, которые своей работой способны снять наиболее рутинные задачи с руководителя департамента или организации. Во многом эта вакансия субъективна, поскольку руководители предпочитают подбирать секретарей под свои личные предпочтения по темпераменту и характеру.

Чтобы найти секретаря, агентство mind hunter подключает штатного психолога, благодаря чему нам удается попасть «в яблочко» с точки зрения эмоциональной совместимости сотрудника и руководителя, в то время как другие агентства в первую очередь заточены под подбор максимального количества кандидатов.

ИСТОРИЯ ПРОВАЛА

«Дайте мне просто адекватного и рукастого секретаря» — с такой просьбой генеральный директор компании «Т..» обратился к hr-департаменту. Однако менеджеры по подбору персонала и не догадывались, что за этими двумя словами скрывается куда больше требований. Для консервативного и требовательного руководителя всегда сложно подобрать подходящего секретаря, поэтому не удивительно, что корпоративные hr-менеджеры неудачно трудоустраивали двух кандидатов, которые не проработали в компании «Т..» и двух недель.

Во всех вакансиях, в которых большую роль играет психо-эмоциональная совместимость кандидата, на начальном этапе необходимо проводить мини-интервью с будущим руководителем. Простого короткого требования найти адекватного сотрудника будет явно недостаточно.

Цены и тарифы

Услуги

  • 90 дней – гарантия бесплатной замены
  • Помощь в адаптации сотрудника и вхождении в должность

Стоимость

  • 8,5% от годового дохода — подбор специалиста данной позиции
  • Оплата по факту трудоустройства

Специальные условия

  • 5-25% — скидки для постоянных клиентов
  • 5% - скидка за выбор кандидата из первой тройки

ИСТОРИЯ УСПЕХА

Перед тем как найти секретаря рекрутеры mind hunter провели 15-минутные переговоры с генеральным директором и, как итог, составили подробный портрет целевого кандидата. Под эти критерии рекрутеры подобрали около 40 резюме на прозвон, из них до второго этапа отбора дошло 23 соискателя. После второго глубокого интервью его запись просмотрел штатный психолог, который составил рейтинг подходящих кандидатов. В результате, чуть более чем за неделю работы mind hunter направил на рассмотрение 5 подходящих кандидатов.

6
дней
139
резюме
40
интервью с кандидатами
5
направленных резюме

5 рекомендаций, чтобы найти секретаря

1. Постарайтесь создать соискателю стрессовую ситуацию. Наиболее приемлемый вариант – пригласить на интервью еще одного рекрутера, который будет играть роль вредного и немного грубого интервьюера, пытающегося вывести из себя соискателя. Стрессоустойчивость – очень важное качество для секретаря, оценить которое можно лишь в боевых или приближенных к ним условия. Создав стрессовую ситуацию, вы поместите кандидата в условия двойного стресса, что позволит выявить истинные качества соискателя и разглядеть те моменты, в которых он лукавит.
2. Не забудьте проверить грамотность кандидата и его уровень владения базовым ПО. В качестве небольшого тестового задания при поиске секретарей, попросите кандидата написать несколько предложений в файле типа «Блокнот». После чего перенести этот текст в созданную в Word таблицу, а в отдельном файле Excel – вставить текст в любую ячейку, отцентровать и красиво оформить. Простое и быстрое тестовое задание, которое не займет более 3 минут у грамотного секретаря. Также полезным будет проверить скорость набора текста соискателем.
3. Обязательно запросите рекомендации с прошлых мест работы и проверьте их. Как мы уже указывали выше, чтобы найти секретаря, при проверке отзывов придется столкнуться с большой долей субъективизма. Но несмотря на это, лучше любых рекрутеров и интервьюеров знает о потенциальном секретаре его бывший руководитель. Постарайтесь выяснить не только общее впечатление о кандидате, но также его сильные и слабые стороны, что следует развивать соискателю.
4. Выясните у кандидата, чем ему нравится работа секретаря: какова его реальная мотивация в данной работе. Возможно, у кандидата есть свои карьерные цели, и должность секретаря лишь небольшая ступенька на этом пути, тогда вы вряд ли сможете рассчитывать на долгосрочную работу сотрудника в организации. Если кандидату интересна работа с людьми, а ваша вакансия предусматривает кропотливую работу с документами, то этот вопрос сэкономит много времени вам и соискателю.
5. Чему вы научились за последний год. Казалось бы, почему этот вопрос стоит задавать при поиске секретарей, однако рекрутеры агентства mind hunter все больше убеждаются, что обучаемость и гибкость – наиважнейшие качества современных сотрудников. Более того, по ответу кандидата вы сразу поймете, насколько динамичной была его прошлая работа, обогащали ли она его или нет, нацелен ли кандидат быстро изучить новый материал, если это потребуется.

Свяжитесь с нами

Москва, пр. Вернадского 39 | Время работы: пн-пт 9.00 - 19.00